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PMS運用にかかる費用

【プライバシーマークの運用】

PMS(個人情報保護マネジメントシステム)運用の図

PMSの運用コストは個人情報保護管理者を中心に通常は人件費のなかに織り込まれています。
  1. 個人情報保護教育の実施
  2. 内部監査実施

1.個人情報保護意識教育の実施


年に1回の大きなイベントである個人情報保護教育の実施には社員数によってかなりのコストが掛かります。

教育テキストと教育の効果測定を確認するテスト、アンケートを用意して、集合研修する場合は社員のスケジュールを調整して 研修場所も確保しなければなりません。

毎年教育内容が同じだと更新審査時に指摘を受ける場合もあります。


2.内部監査の実施


内部監査も個人情報保護監査責任者が中心になって年に1回、全社全部門にわたって実施する必要があります。部門数が多い場合 は時間が掛かります。

従業者教育、内部監査ともに労力の掛かるイベントですのでスポット的にコンサルタントに依頼することで、個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者の負担を軽減 することができます。

プライバシーマークの更新タイミングは 更新スケジュール


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